Сведение отчётов Wildberries и Ozon в Смоленске: две площадки говорят на разных языках
В этой статье
Продавец, который торгует сразу на двух площадках, быстро обнаруживает неприятное: сложить их отчёты напрямую нельзя. Разная структура документов, разные названия статей, разные периоды и разные правила учёта возвратов. Пока эти различия не приведены к одному виду, никакой сводной прибыли не существует. Разберём, что и как связывается и в каких местах стыковка рассыпается.
Одинаковых статей затрат почти нет
То, что на одной площадке называется одной строкой, на другой разложено на три, а часть удержаний вообще приходит отдельным документом. Логистика, хранение, приёмка, штрафы, компенсации, эквайринг – набор и названия различаются. Первым делом строится единый справочник статей затрат, куда обе площадки раскладываются по одинаковым правилам. Без него сравнение каналов превращается в спор о терминах.
Что связывается в общей схеме
Помимо самих кабинетов, в связку входят:
- справочник товаров – внутренний код, штрихкод, артикулы обеих площадок в одной строке;
- закупка и склад – партии, себестоимость, упаковка и маркировка;
- расчётный счёт – контрольная точка для всех расчётов;
- рекламные разделы площадок – расходы по конкретным карточкам;
- сводный отчёт, где обе площадки приведены к одному виду.
Маркировка и штучный учёт
У продавцов одежды, обуви, украшений, парфюмерии и товаров с обязательной маркировкой добавляется отдельный слой данных: коды, партии, серийные номера. Они живут в своей системе и должны сходиться с движением товара на площадках. Разрыв здесь виден не в отчёте, а при проверке: товар продан, а код не выбыл. Мы связываем эти данные с продажами, чтобы расхождения всплывали сразу, а не через квартал.
Периоды не совпадают между собой
Площадки закрывают отчётные периоды по своему календарю, и границы недель у них разные. Складывать такие данные без приведения к общему периоду нельзя: получится месяц с полутора неделями одной площадки и двумя другой. Мы приводим всё к календарным датам и отдельно храним признак, из какого документа взята каждая строка.
Где рвётся чаще всего
Список повторяется от проекта к проекту:
- перевыпущенный ключ доступа – выгрузка встала, а таблица показывает старые цифры;
- изменившийся состав финансового отчёта – часть удержаний перестала попадать в расчёт;
- новая позиция в кабинете без строки в справочнике – товар без себестоимости;
- возврат, не дошедший до склада, – остатки разъехались с фактом.
Что даёт сведённый отчёт
Когда обе площадки приведены к общему виду, руководитель впервые видит бизнес целиком, а не двумя кусками. В недельной сводке появляются прибыль по каждой позиции и по каждой площадке с учётом всех удержаний, остатки по всем складам, скорость продаж и дата, к которой ходовой товар уйдёт в ноль. Одна и та же позиция на разных площадках почти всегда даёт разную прибыль, и после сведения становится понятно, где её выгодно продавать, а откуда пора убирать. Отдельным списком идёт неликвид, который платит за хранение и держит деньги в товаре.
Проверка на деньгах
Сведённый отчёт мы принимаем только после сверки с банком: продажи за вычетом удержаний обязаны сойтись с поступлениями на счёт по каждой площадке отдельно. Расхождение больше процента – это не погрешность, а необнаруженная ошибка связки. Обычно причина в выплатах на границе периода или во взаимозачёте по возвратам.
Стоимость и дальнейшая работа
Подключение кабинетов по API – от 60 000 ₽ и неделя, полная оцифровка со сведением отчётов, юнит-экономикой и дашбордом – от 190 000 ₽ и три-четыре недели. Состав работ и сумма закрепляются договором до старта. Смежные задачи обмена с учётной программой описаны в разделе интеграция с 1С.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года в 79 городах. Сведём отчёты ваших площадок в Смоленске в один понятный документ – звоните: +7 (901) 417-22-12.
