Управленческий учёт под ключ в Смоленске: структура бюджета и срок возврата
В этой статье
Разговор о постановке учёта имеет смысл начинать с денег, иначе обсуждение уходит в теорию. В статье собрана вся финансовая часть: структура бюджета проекта, надбавки за сложность, ежемесячная нагрузка после запуска и методика, которая переводит найденные потери в конкретный срок возврата вложений. Средних по рынку процентов вы тут не найдёте – считать надо на своих числах.
Из чего состоит бюджет проекта
Каждый результат имеет отдельную цену и отдельный срок, а комплект собирается под задачу компании – от одного блока до полной системы:
- экспресс-отчётность – три отчёта на ваших данных: от 80 000 ₽, 7 рабочих дней;
- платёжный календарь с прогнозом кассовых разрывов: от 90 000 ₽, одна-две недели;
- дашборд собственника: от 95 000 ₽, одна-две недели;
- подключение источников цифр – 1С, банк, CRM, таблицы: от 110 000 ₽, две недели;
- постановка под ключ с моделью, регламентом и обучением: от 220 000 ₽, 4-6 недель.
Что удорожает работу и на сколько
Транспортная компания с парком и складским комплексом или производитель с несколькими цехами считаются сложнее розничной точки, и это отражено в прайсе прямо. Разрез на 2-5 направлений – 30 000 ₽, два-четыре юрлица – 75 000 ₽, больше четырёх – 140 000 ₽, себестоимость и маржинальность – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽. Итоговая сумма известна до начала работ: 2-3 дня на диагностику имеющихся выгрузок и 3-5 дней на финансовую модель со сметой.
Цена эксплуатации после сдачи
Систему нужно ежемесячно закрывать, и эту строку закладывают в расчёт сразу. Первые 30 дней доработки бесплатны – за месяц на реальных данных всплывает всё, что требовало правки. Затем либо учёт ведёт ваш финансист, обученный в ходе проекта, и содержание не стоит ничего, либо закрытие периода, сверку и разбор отклонений берём мы – от 25 000 ₽ в месяц. Отчётность без регулярного закрытия обесценивается за квартал, поэтому вопрос решается заранее.
Источники возврата вложенных денег
Учёт ничего не продаёт – он прекращает потери, которые компания оплачивает годами, не глядя в их сторону. Основных источников четыре, и все проверяются по документам:
- проценты по займам, взятым под разрыв, который календарь показывает за три-четыре недели;
- маршрут, клиент или продуктовая линия в минусе – их не видно, пока затраты лежат общим котлом;
- деньги, замороженные в дебиторке и складских запасах;
- оплаченные часы, уходящие на ручную сборку отчётов вместо работы.
Считаем срок возврата шаг за шагом
Методика короткая, проверяется вашими же документами и не требует ни консультанта, ни специальных знаний:
- сложите за прошедший год проценты по займам, пени за просрочки и переплаты за срочные закупки;
- прибавьте стоимость времени сотрудников на сведение цифр вручную;
- разделите бюджет проекта на среднемесячный итог – получится срок возврата в месяцах.
Обещать процент роста прибыли мы отказываемся сознательно: до просмотра данных такая цифра выдумана, а после диагностики она уже не нужна – вместо неё есть перечень потерь с суммами.
Экономный маршрут внедрения
Дешевле всего заходить малым шагом. Экспресс-отчётность за неделю даёт реальную прибыль и остаток денег, а заодно материал для расчёта окупаемости остальных блоков. Дальше берут то, что мешает сильнее: календарь при разрывах, автоматический сбор при ручных таблицах, дашборд при нехватке ежедневной сводки. Останавливаться можно на любом шаге – каждый блок работает и сам по себе. Остальные работы описаны в разделе автоматизация бизнеса, а условия сопровождения – в технической поддержке.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. За расчётом бюджета под свои задачи в Смоленске позвоните: +7 (901) 417-22-12.
